Mann sucht nach seinem Fahrzeugbrief
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Fahrzeugbrief verloren – was tun? So solltest du handeln

Was es bedeutet, wenn der Kfz-Brief verloren geht und was du jetzt unternehmen solltest.
Veröffentlicht am 17.01.2023
6 Minuten Lesedauer

Der Fahrzeugbrief, der seit 2005 die Bezeichnung „Zulassungsbescheinigung Teil II“ trägt, ist ein wichtiges amtliches Dokument, das am besten an einem sicheren Ort aufbewahrt wird. Wir klären dich auf, wie du handeln solltest, wenn dieser Fahrzeugbrief verloren gehen sollte, und wie du erfolgreich einen solchen Fahrzeugbrief neu beantragen kannst.

Der Fahrzeugbrief und seine Funktion

Seit einer EU-Reform im Jahr 2005 sind die offiziellen amtlichen Autopapiere zur Zulassungsbescheinigung nicht mehr in „Fahrzeugschein“ und „Fahrzeugbrief“ unterteilt, sondern in „Zulassungsbescheinigung I“ (ZB 1) und „Zulassungsbescheinigung II“ (ZB 2). Die alten Begriffe sind aber nach wie vor geläufig und werden im Alltag meist synonym genutzt.

Die ZB 1 muss der Halter eines Fahrzeugs immer bei sich führen – ist dies bei einer Kontrolle im Straßenverkehr nicht der Fall, droht ein Bußgeld. Mit der ZB 2 verhält es sich anders – dieses Dokument ist im Alltag so gut wie nicht gefragt und wird vorrangig für „besondere Anlässe“ benötigt. Hierzu zählen das erstmalige An- oder Ummelden eines Autos.

Besonders für den Verkauf spielt der Fahrzeugbrief eine wesentliche Rolle – immerhin ist mit dem Besitz des Briefs eine „Eigentumsvermutung“ verbunden, auch wenn der Besitzer der Zulassungsbescheinigung II nicht zwangsläufig auch der Eigentümer des Autos ist. So fasst es auch ein Fachartikel des Kraftfahrt-Bundesamts zusammen.

Kurz gesagt: Geht der eigene Fahrzeugbrief verloren, werden amtliche Vorgänge rund um dein Auto mit einem Schlag sehr viel komplizierter.

Was tun, wen der Fahrzeugbrief verloren gegangen ist?

Wenn du dir sicher bist, dass dein Fahrzeugbrief tatsächlich nicht mehr aufzufinden ist und du ihn nicht einfach nur gerade verlegt hast, solltest du dies so bald wie möglich melden. Der richtige Ansprechpartner ist hier deine zuständige Zulassungsstelle. Hier kannst du angeben, dass dein Kfz-Brief nicht mehr auffindbar ist und du gerne ein neues Dokument beantragen möchtest.

Du kannst nicht ausschließen, dass dein Fahrzeugbrief gestohlen wurde? Du hältst einen Diebstahl sogar für sehr wahrscheinlich? Dann ist es mit einer Meldung bei der Zulassungsstelle alleine nicht getan – in solchen Fällen solltest du bei der Polizei dringend Anzeige erstatten, gegebenenfalls auch gegen unbekannt. Die daraufhin von der Polizeibehörde ausgestellte „Diebstahlanzeige“ ist wichtig für das weitere Verfahren.

Termine wie die Hauptuntersuchung (HU) kannst du auch ohne Fahrzeugbrief wie geplant wahrnehmen – hierfür ist nur der Fahrzeugschein relevant. Das Fahren selbst ist auch weiterhin möglich und zulässig. Möchtest du jedoch dein Auto verkaufen, an- oder ummelden, ist dies ohne Kfz-Brief auf seriösem Weg praktisch unmöglich.

Fahrzeugbrief neu beantragen: Diese Dokumente sind erforderlich

Geht ein Fahrzeugbrief verloren oder wurde gestohlen, brauchst du eine neue Ausfertigung. Damit du dieses Dokument jedoch beantragen kannst, musst du zuerst belegen, dass du dazu im Bezug auf das Auto berechtigt bist. Dafür brauchst du folgende Dokumente:

  • Lichtbildausweis/Ausweisdokument
    Für einen offiziellen Vorgang wie die Beantragung einer neuen Zulassungsbescheinigung musst du dich in der Zulassungsstelle mit einem Lichtbildausweis (Personalausweis/Reisepass) ausweisen können.
  • Eidesstattliche Erklärung/Diebstahlsanzeige
    Du musst vor Ort (oder über einen Notar) versichern, dass der Fahrzeugbrief wirklich verloren gegangen ist. Handelt es sich um einen Diebstahl, dann musst du zum Termin die von der Polizei ausgestellte Diebstahlsanzeige mitbringen.
  • Verfügbare Autopapiere/Prüfdokumente
    Du solltest in der Lage sein, die Zulassungsbescheinigung I (Fahrzeugschein) sowie den aktuellen HU-Prüfbericht vorzulegen. Bitte achte darauf, dass die Dokumente im Original vorhanden sind. Weitere Belege wie etwa ein Kaufvertrag des Fahrzeuges sind ebenfalls von Vorteil und sollten definitiv vorgelegt werden.
  • Auszug aus Handelsregister/Vereinsregister (falls relevant)
    Ist der Wagen nicht auf dich, sondern auf einen Verein oder ein Unternehmen zugelassen, muss je nach Rechtsform ein Auszug aus dem Handelsregister (Betriebe) oder dem Vereinsregister (Vereine) bereitgestellt werden.
  • Vollmacht (falls relevant)
    Du hast den Fahrzeugbrief verloren, kannst den Termin bei der Zulassungsstelle aber nicht selbst wahrnehmen? Über eine Vollmacht besteht die Möglichkeit, eine weitere Person zu ermächtigen, dich vor Ort zu vertreten und alle Formalitäten zu klären.
Fahrzeugbrief neu beantragen bedeutet Bürokratie
Einen Fahrzeugbrief neu zu beantragen, ist mit einigem Papierkram verbunden (Stock-Asso / Shutterstock.com)

Wie lange dauert die Ausstellung einer neuen Zulassungsbescheinigung II

Wer einen neuen Fahrzeugbrief braucht, muss mit einer Wartezeit von mehreren Wochen rechnen. Ein Zeitraum von ca. sechs Wochen ist dabei durchaus realistisch. Ein wesentlicher Faktor, der zur Verlängerung der Wartezeit beiträgt, ist die sogenannte „Aufbietung“: Wird ein Fahrzeugbrief als verloren oder gestohlen gemeldet, informiert die Zulassungsstelle das Kraftfahrtbundesamt. Im Anschluss wird diese Meldung im Verkehrsdatenblatt veröffentlicht, samt achtstelliger Nummer des Fahrzeugbriefs.

Ab der Veröffentlichung läuft dann die „Aufbietungsfrist“: Gibt es innerhalb von 14 Tagen keine Meldung, dass eine entsprechende Zulassungsbescheinigung II gefunden oder eine Neuausstellung zu Unrecht beantragt wurde, wird eine Ersatz-Zulassungsbescheinigung II ausgestellt. Mit diesem Verfahren soll etwa verhindert werden, dass Betrüger widerrechtlich einen neuen Fahrzeugbrief beantragen und später mehrere Zulassungsbescheinigungen für ein einziges Auto existieren.

Fahrzeugbrief verloren & neu beantragt: Welche Kosten kommen auf mich zu?

Fahrzeugbrief verloren - die Kosten sind hoch
Einen Fahrzeugbrief zu verlieren, geht ganz schön ins Geld (OlegRi / Shutterstock.com)

Um dir die teure und aufwändige Neubeantragung der Zulassungsbescheinigung II zu sparen, hilft es, wenn du im Vorfeld einige Tipps beachtest:

Aufenthaltsort der Papiere klären

Wo sich der Fahrzeugschein befindet, solltest du bestenfalls immer wissen, damit du ihn bei jeder Fahrt auch zur Hand hast. Aber wie sieht es mit dem Fahrzeugbrief aus? Solltest du dein Auto aktuell finanzieren oder hast du einen Leasingvertrag unterschrieben, befindet sich die Zulassungsbescheinigung II vermutlich nicht in deinem Besitz. Viel wahrscheinlicher ist, dass die bei der Bank oder dem Autohaus verwahrt wird, wo du Kredit, Finanzierung oder Leasing abgeschlossen hast.

Sicheren Aufbewahrungsort wählen

Liegt der Fahrzeugbrief bei dir zu Hause, gibt es bei der Wahl eines sicheren Platzes für die Papiere eine goldene Regel: keine Lagerung im Auto! Sollte dein Fahrzeug einmal gestohlen werden, freuen sich die Diebe ansonsten gleich doppelt. Platziere die Dokumente am besten in einem Safe oder einem Sicherheitsordner, so dass die ZB 2 nicht beim Putzen hinter einen Schrank rutscht oder beim Umzug versehentlich weggeworfen wird.

Fazit: Geht ein Kfz-Brief verloren, ist das halb so schlimm – wenn du schnell handelst

Obwohl die Zulassungsbescheinigung II ein wichtiges amtliches Dokument ist, stellt ein Verlust keine Katastrophe dar. Merke dir die Umstände, unter denen du deinen Fahrzeugbrief verloren hast, und melde den Sachverhalt schnellstmöglich der zuständigen Zulassungsstelle, damit neue Dokumente ausgestellt werden können. Um die Kosten für die Beantragung und die Wartefrist kommst du nicht herum, aber je eher du dich kümmerst, desto harmloser ist der Vorfall und desto geringer sind die tatsächlichen Auswirkungen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Fahrzeugbrief verloren – was nun?
Erstmal Ruhe bewahren. Vielleicht hast du den Fahrzeugbrief nur verlegt? Falls die Zulassungsbescheinigung II tatsächlich nicht mehr auffindbar ist, umgehend der Zulassungsstelle melden und ein neues Dokument beantragen. Falls du befürchtest, dass die ZB 2 gestohlen worden sein könnte, erstatte Anzeige bei der Polizei, notfalls gegen unbekannt.
Was kostet es, einen neuen Fahrzeugbrief zu beantragen?
Für den neuen Fahrzeugbrief musst du mit 70 Euro rechnen, für den neuen Fahrzeugschein mit etwa 10 Euro. Beide Dokumente werden immer zusammen neu erstellt, selbst wenn du deinen Fahrzeugschein noch hast, bekommst du für 10 Euro einen neuen. Die Kosten können je nach Bundesland etwas unterschiedlich ausfallen.
Wie lange muss ich auf einen neuen Fahrzeugbrief warten?
Hast du einen Fahrzeugbrief neu beantragt, beträgt die Wartefrist für ein neues Dokument in der Regel ca. sechs Wochen. Die ersten 14 Tage entfallen dabei auf die sogenannte „Aufbietung“: In diesem Zeitraum macht das Kraftfahrtbundesamt den Verlust oder Diebstahl im Verkehrsdatenblatt öffentlich. Sofern in dieser Zeit keine Meldung erfolgt, dass dein Dokument gefunden wurde, verliert dein aktueller Fahrzeugbrief seine Gültigkeit. Anschließend wird dir ein neues Dokument ausgestellt.